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總務主任
蔡主任
工作職掌
- 擬訂年度重點工作時程，規劃、督導自主救災事宜。
- 擬訂、研修總務處年度工作章則。
- 規劃、督導招標事宜。監督校舍建築及修繕工程施工。
- 規劃、協調校園設施及空間運用。規劃校園環境美化、綠化。
- 編製概算及執行預算。成立事務管理工作檢核小組。
- 總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。主持處務會議及警衛、技工、工友會議。
- 其他臨時交辦事項。
分機：130
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事務組協辦會計
簡組長
工作職掌
- 技工工友與校警管理考核及事務組集體工作項目之規劃與執行事宜。
- 各項營繕工程建築師甄選及工程發包、履約管理、監工驗收及資料建檔管理事宜。督導辦理年度預算各項設備及勞務之採購招標及資料建檔管理事宜。
- 學校各項活動場地佈置、設備物品提供及人力支援調度等事宜。
- 辦理學校建物及消防設備安全檢查申報與相關設施維護管理事宜。
- 學校水電、空調、音響、電梯、飲水、用水等設備之維護管理事宜。
- 校園安全維護、環境清潔美化、防災救災等相關事宜與緊急事件之處理。校園停車及場地開放租借管理相關事宜。
- 財務管理、事務修繕、惜物網上網拍賣、文案、領用及會計帳務等後續處理。
- 財產、物品增、減、報廢及盤點暨分類統計表、財產、物品增減表、國有財產增減表財會月報表報局。
- 宿舍管理訪查及校舍安全檢核 (月報表、校舍結構安全檢查、預防措施安全狀況自主檢查表) 送財政局及合作社場地租用簽訂合約，公共建築物廁所服務品質含報局表單。
- 其他臨時交辦事項。
分機：132
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文書出納組長
江組長
工作職掌
- 公文收發:電子收發文、紙本收發文。
- 歸檔作業:電子系統送存檔、立案編目整理及上架作業、公文稽催等。
- 用印:公文、各類證明書文件用印等。
- 辦理文書組行政及相關事務工作。
- 薪津維護、劃撥、造冊、發放：（月薪、員工優利存款、公教貸款、退撫信貸、團體保險等）。
- 辦理出納組行政及相關事務工作。
- 其他臨時交辦事項。
分機：133
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