總務處 - 乘著夢想飛行的貢寮實中
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活動宣導

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總務處

總務處

 

 

 

 

總務主任   

蔡其融主任
工作職掌

  • 擬訂年度重點工作時程,規劃、督導自主救災事宜。
  • 擬訂、研修總務處年度工作章則。
  • 規劃、督導招標事宜。監督校舍建築及修繕工程施工。
  • 規劃、協調校園設施及空間運用。規劃校園環境美化、綠化。
  • 編製概算及執行預算。成立事務管理工作檢核小組。
  • 總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。主持處務會議及警衛、技工、工友會議。
  • 其他臨時交辦事項。

分機:130
 


事務組協辦會計

簡寶淑組長
工作職掌

  • 技工工友與校警管理考核及事務組集體工作項目之規劃與執行事宜。
  • 各項營繕工程建築師甄選及工程發包、履約管理、監工驗收及資料建檔管理事宜。督導辦理年度預算各項設備及勞務之採購招標及資料建檔管理事宜。
  • 學校各項活動場地佈置、設備物品提供及人力支援調度等事宜。
  • 辦理學校建物及消防設備安全檢查申報與相關設施維護管理事宜。
  • 學校水電、空調、音響、電梯、飲水、用水等設備之維護管理事宜。
  • 校園安全維護、環境清潔美化、防災救災等相關事宜與緊急事件之處理。校園停車及場地開放租借管理相關事宜。
  • 財務管理、事務修繕、惜物網上網拍賣、文案、領用及會計帳務等後續處理。
  • 財產、物品增、減、報廢及盤點暨分類統計表、財產、物品增減表、國有財產增減表財會月報表報局。
  • 宿舍管理訪查及校舍安全檢核 (月報表、校舍結構安全檢查、預防措施安全狀況自主檢查表) 送財政局及合作社場地租用簽訂合約,公共建築物廁所服務品質含報局表單。
  • 其他臨時交辦事項。


分機:132

 

 

 



文書出納組長   

江姿慧組長
工作職掌

  • 公文收發:電子收發文、紙本收發文。
  • 歸檔作業:電子系統送存檔、立案編目整理及上架作業、公文稽催等。
  • 用印:公文、各類證明書文件用印等。
  • 辦理文書組行政及相關事務工作。
  • 薪津維護、劃撥、造冊、發放:(月薪、員工優利存款、公教貸款、退撫信貸、團體保險等)。
  • 辦理出納組行政及相關事務工作。
  • 其他臨時交辦事項。


分機:133


庶務委外

楊凱傑先生

工作職掌

  • 各項簡易維修工作。
  • 環境綠美化各項工作。
  • 其他臨時交辦事項。

 


分機:

警衛

林素菁小姐
工作職掌

  • 校園安全維護工作。
  • 其他臨時交辦事項。


分機:131

警衛

林燕青先生
工作職掌

  • 校園安全維護工作。
  • 其他臨時交辦事項。

分機:131

司機

楊謙福先生

工作職掌

  • 聯絡員工作。
  • 公文書傳送工作。
  • 其他臨時交辦事項。
分機:

會計主任

張家豪主任

電話:02-24931028#343

人事主任

郭婉茹主任

電話:02-24931028#331